Syndic de copropriété à Saint-Céré et Beaulieu-sur-Dordogne
Le syndic fait fonctionner la copropriété au quotidien : il tient les comptes, prépare les assemblées générales, applique leurs décisions et veille sur l’immeuble. Depuis nos agences de Saint-Céré et de Beaulieu-sur-Dordogne, nous assurons ce rôle pour des copropriétés du secteur.
Ce que fait votre syndic
La loi confie au syndic l’administration de l’immeuble, sa conservation et l’exécution des décisions de l’assemblée. En pratique, cela recouvre sept missions.
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Comptabilité et appels de fonds
Nous tenons la comptabilité du syndicat des copropriétaires, envoyons les appels de fonds, réglons les fournisseurs et relançons les copropriétaires en retard de paiement. Chaque année, les comptes sont soumis à l’assemblée générale, et le conseil syndical peut consulter toutes les pièces justificatives.
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Assemblées générales
Nous établissons l’ordre du jour avec le conseil syndical, envoyons les convocations au moins 21 jours avant la réunion, tenons la séance et rédigeons le procès-verbal. Nous mettons ensuite en œuvre les décisions votées.
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Budget prévisionnel
Il couvre les dépenses courantes de l’immeuble : entretien, assurance, eau et électricité des parties communes, honoraires du syndic. Nous le préparons, l’assemblée le vote, puis chaque copropriétaire verse sa part par provisions, en principe chaque trimestre.
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Fonds de travaux
La plupart des copropriétés doivent l’alimenter chaque année, à hauteur d’au moins 5 % du budget prévisionnel. Les sommes sont placées sur un compte séparé et servent aux travaux votés : toiture, façade, mises aux normes. Pour les immeubles de plus de quinze ans, la loi demande aussi un projet de plan pluriannuel de travaux.
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Entretien de l’immeuble
Nous passons et suivons les contrats d’entretien (ménage, espaces verts, ascenseur, chauffage collectif), tenons le carnet d’entretien et faisons réaliser les travaux votés. Nous établissons aussi les paies du personnel de l’immeuble quand il y en a. En cas d’urgence, la loi nous permet de faire exécuter d’office les travaux nécessaires à la sauvegarde de l’immeuble, puis d’en informer les copropriétaires.
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Sinistres et assurance
Après un dégât des eaux, une tempête ou un incendie touchant les parties communes, nous déclarons le sinistre à l’assureur de l’immeuble, suivons l’expertise et faisons réaliser les réparations. Nous veillons aussi à ce que l’immeuble reste correctement assuré.
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Administration de la copropriété
Nous immatriculons la copropriété au registre national et le mettons à jour chaque année, tenons à jour la fiche synthétique et les archives, et représentons le syndicat auprès des tiers et en justice.
Changer de syndic
Le changement de syndic se décide en assemblée générale, selon des étapes fixées par la loi du 10 juillet 1965. Nous pouvons vous transmettre une proposition de contrat à mettre au vote.
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Comparer les contrats
Avant l’assemblée qui doit désigner le syndic, le conseil syndical met en concurrence plusieurs contrats, en principe tous les trois ans. Tous suivent un contrat type fixé par décret et sont accompagnés d’une fiche d’information sur le prix, ce qui rend la comparaison plus facile.
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Inscrire la question à l’ordre du jour
Le conseil syndical ou n’importe quel copropriétaire peut demander au syndic en place d’inscrire notre contrat à l’ordre du jour. Le syndic est tenu de le faire ; si la demande arrive trop tard pour la prochaine assemblée, la question est reportée à la suivante.
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Voter en assemblée générale
L’assemblée désigne le nouveau syndic à la majorité des voix de tous les copropriétaires (article 25). Si ce seuil n’est pas atteint mais que le projet a recueilli au moins un tiers de ces voix, un second vote peut avoir lieu aussitôt, à la majorité des voix exprimées.
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Organiser la passation
L’assemblée fixe la date de prise de fonction. L’ancien syndic doit alors transmettre au nouveau, dans les délais prévus par la loi, les fonds disponibles, l’état des comptes et les archives de la copropriété. Nous nous chargeons de réclamer ces éléments.
Questions fréquentes sur le syndic
Ces réponses résument les règles générales de la loi du 10 juillet 1965. Le règlement de votre copropriété peut prévoir des points particuliers.
Syndicat, syndic, conseil syndical : qui fait quoi ?
Le syndicat des copropriétaires réunit tous les copropriétaires ; il prend les décisions en assemblée générale. Le syndic est son représentant : il exécute ces décisions et gère l’immeuble au quotidien. Le conseil syndical, composé de copropriétaires élus, assiste le syndic et contrôle sa gestion.
Combien de temps dure le mandat du syndic ?
Trois ans au plus. À l’échéance, l’assemblée générale renouvelle le contrat ou désigne un autre syndic. Le mandat ne se renouvelle jamais tacitement : il faut un vote.
Une petite copropriété doit-elle avoir un syndic ?
Oui. Toute copropriété doit avoir un syndic, quelle que soit sa taille. Ce peut être un professionnel ou un copropriétaire bénévole, et les plus petites copropriétés bénéficient de règles de fonctionnement allégées.
Comment les charges sont-elles réparties entre copropriétaires ?
Selon le règlement de copropriété. Les charges générales (entretien, assurance, frais de gestion) sont réparties d’après les tantièmes de chaque lot. Les charges d’un équipement ou d’un service, comme l’ascenseur ou le chauffage collectif, sont réparties selon l’utilité qu’il présente pour chaque lot.
Que faire en cas de dégât des eaux ?
Coupez l’eau si possible, puis prévenez votre assureur habitation et le syndic si la fuite touche les parties communes ou un autre logement. Remplir un constat amiable avec le voisin concerné facilite le traitement du dossier.
Quand la fuite vient des parties communes, c’est le syndic qui déclare le sinistre à l’assureur de l’immeuble et organise les réparations.
Peut-on changer de syndic avant la fin de son contrat ?
Oui. L’assemblée générale peut désigner un nouveau syndic sans attendre la fin du contrat en cours ; le mandat de l’ancien syndic prend fin à la date de prise de fonction du nouveau. La question doit être inscrite à l’ordre du jour, comme pour tout changement de syndic.
Parlons de votre immeuble
Membre du conseil syndical, copropriétaire ou futur acquéreur : décrivez-nous l’immeuble (adresse, nombre de lots, équipements communs). Nous vous adressons une proposition de contrat à présenter en assemblée générale.
Du lundi au vendredi, 9 h – 12 h et 14 h – 18 h ; le samedi sur rendez-vous.
Agence de Beaulieu-sur-Dordogne
26 rue du Général de Gaulle
19120 Beaulieu-sur-Dordogne